Curso de Gestión Administrativa Online | UA3

Curso de Gestión Administrativa Online; La gestión administrativa ocupa un tiempo considerable en una empresa. Una correcta actividad de este tipo contribuye en gran medida a mejorar la eficacia y la eficiencia, por lo que es fundamental que las empresas cuenten con personal formado para llevarla a cabo. Las personas que trabajan en la administración están expuestas a una amplia gama de conceptos y funciones relacionados con otras carreras. Tienen conocimientos de prácticas básicas de oficina, pero también de contabilidad, informática y otros aspectos de la gestión de nóminas, recursos humanos, etc.

¿Ves muchas ofertas de trabajo para técnico de gestión administrativa y crees que esta puede ser tu oportunidad profesional? ¿Consideras que se te da bien preparar y tramitar documentos? ¿Eres ordenado y disciplinado y quieres sacarle el máximo partido a tu formación profesional? Con el curso online de gestión administrativa, te formarás y podrás optar a este puesto de trabajo tan demandado en el sector empresarial.

La gestión administrativa es el conjunto de tareas y actividades coordinadas que contribuyen al uso óptimo de los recursos de una empresa. Todo ello con el fin de alcanzar los objetivos y obtener los mejores resultados.

En la gestión administrativa se aplican diversas técnicas y procedimientos para aprovechar al máximo los recursos humanos, financieros y materiales de una organización. El empleo de los recursos está orientado a los objetivos que persigue la empresa.

En otras palabras, la gestión administrativa es responsable del uso coordinado y eficiente de los recursos. Por ello, todas las funciones se organizan de forma que puedan dirigir y controlar la utilización más adecuada de los recursos. Estas funciones son planificar, organizar, dirigir, coordinar y controlar.

Además, mediante la gestión racional de las tareas, los esfuerzos y los recursos, la gestión administrativa previene problemas futuros y, sobre todo, consigue resultados favorables para la empresa.

Ser auxiliar administrativo en el siglo XXI implica tener conocimientos en un amplio abanico de áreas como la gestión administrativa, la gestión comercial, la contabilidad, el archivo, la atención al cliente, etc., para poder realizar con eficacia las tareas propias de este puesto.

El curso online de gestión administrativa está diseñado para ofrecerte la formación integral que te permitirá trabajar con la profesionalidad que se le exige a un trabajador en este campo. Aprenderás, entre otras cosas, comunicación comercial, archivo de información, administración de compras y ventas, contabilidad general y gestión de caja, gestión de personal y atención al cliente.

El puesto de auxiliar administrativo es necesario en casi todo tipo de empresas, incluso en las pequeñas. Por eso, la preparación de esta formación online puede abrir las puertas a un amplio abanico de puestos de trabajo en muchas empresas o entidades diferentes. Este curso te proporcionará los conocimientos que debe tener un administrativo del siglo XXI.

Objetivos del curso

En general, si vas a estudiar un curso de gestión administrativa online, tendrás estas asignaturas en el temario. Acuérdate de revisar siempre el programa formativo a fondo, ya que es posible que sufra cambios de un centro de formación a otro.

¿Cuánto dura un curso online de gestión administrativa? Un curso profesional de estas características tiene una duración no inferior a unas 300 horas, pudiendo llegar a las 600 horas dependiendo de los módulos principales.

Los auxiliares administrativos trabajan en oficinas y contribuyen al buen funcionamiento de los sistemas administrativos e informáticos de la empresa. Suelen trabajar bajo la supervisión del administrativo o de un superior.

Las tareas específicas de la gestión administrativa incluyen:

• Apoyo administrativo, realizando tareas como enviar correos electrónicos, fotocopiar, archivar, contestar el teléfono, registrar mensajes y gestionar la papelería y otros materiales. También suelen hacer tareas de recepción o de centralita.
• Recoger el correo y entregarlo al departamento o miembro del personal correspondiente. También pueden procesar el correo de salida y prepararlo para su envío.
• Comprobar y actualizar los registros. La mayoría de las empresas utilizan ahora bases de datos informatizadas para ejecutar esta función, aunque puede ser necesario registrar la información rellenando formularios o tomando notas.
• Gestión de los sistemas de archivo. Garantizan que los documentos importantes se registren y almacenen adecuadamente. A continuación, pueden recuperar esta información cuando la soliciten otros miembros del personal.
• Gestionar los datos del personal, como las hojas de asistencia, las ausencias del personal, las contribuciones a la pensión, las reclamaciones de gastos y los derechos de licencia.
• Contabilidad. Algunos profesionales son responsables de los aspectos financieros de la administración de la oficina, como la preparación de facturas y el cálculo del coste de los pedidos de los clientes. Pueden encargarse de calcular los salarios a partir de las hojas de asistencia de los empleados, las deducciones fiscales, el seguro médico y las cotizaciones a la seguridad social.
• Tratamiento de textos. Se encargan de transcribir textos a partir de un borrador o transcripción de audio.

Si vas a estudiar un curso de gestión administrativa online, deberás conocer las competencias y habilidades necesarias para desempeñar este trabajo profesionalmente.

Como gestor administrativo, será muy útil tener las siguientes habilidades:

• Trabajo en equipo: las tareas de gestión administrativa son, por naturaleza, interdependientes con otros departamentos. Así, el trabajo de otros miembros de la empresa depende de tu trabajo y viceversa. Por lo tanto, es esencial que sepas trabajar en grupo.
• Comunicación: Las habilidades de comunicación interpersonal son muy importantes en este trabajo. Las necesitará para coordinarte con tus compañeros, con tus superiores y, por supuesto, para atender bien a los clientes.
• Gestión: Para hacer frente a las diversas tareas que conforman tu rutina laboral, necesitarás una buena capacidad de gestión del tiempo y de las tareas. Tendrás que ser capaz de gestionar el tiempo de diferentes actividades, establecer prioridades y saber distinguir entre lo que es urgente, lo que es importante y lo que puede esperar.
• Resolución: es fundamental tener capacidad para resolver problemas. Como ya se ha dicho, asumir diversas tareas implica reconocer qué es prioritario y qué no, y habrá que tomar decisiones al respecto.
• Ofimática: Los procesos administrativos se han modernizado y se realizan principalmente a través de aplicaciones informáticas diseñadas para el entorno de la oficina. Por lo tanto, tendrás que dominar las herramientas básicas de ofimática.

La gestión administrativa es esencial en las empresas, ya que constituye la base para la ejecución y promoción de actividades que, a través de su desarrollo, cumplen los objetivos de la empresa. Por ello, el profesional técnico especializado en gestión administrativa es una figura clave y su trabajo se extiende a grandes, medianas y pequeñas empresas.

Además, esta profesión puede ejercerse en cualquier sector de actividad, aunque es especialmente importante en el sector servicios y en las administraciones públicas.

Entre sus objetivos se encuentra el apoyo administrativo en las tareas de administración, trabajo, contabilidad, comercio, finanzas y fiscalidad, así como la gestión de empresas e instituciones y los servicios a clientes y ciudadanos, entre otros.

Este programa de formación en gestión administrativa online ofrece material teórico y práctico actualizado sobre los conocimientos necesarios para llevar a cabo esta labor profesional de forma eficaz y competitiva, como la ofimática básica, la elaboración de presupuestos y facturas y la gestión de la calidad.

El curso online de gestión administrativa te prepara para una profesión muy demandada en la actualidad. A través de una formación eminentemente práctica, aprenderás y serás capaz de desempeñar las funciones de un técnico de gestión administrativa de modo eficiente y responsable.

Los profesionales de las actividades de gestión administrativa pueden desarrollar su actividad profesional en los ámbitos de la administración, los servicios de recursos humanos, los departamentos contables y financieros, en empresas públicas y privadas, desempeñando sus funciones de forma independiente o a petición de un superior.

Otros nichos de la actividad profesional de los expertos en gestión administrativa son las asesorías laborales, las consultorías de gestión y/o las empresas de consultoría y servicios, así como las empresas del sector financiero y de seguros.

Los expertos en actividades de gestión administrativa pueden realizar los siguientes trabajos:

• Personal administrativo general.
• Auxiliares administrativos en departamentos de contabilidad.
• Auxiliares administrativos en la recepción y emisión de facturas. Cobros y pagos.
• Asistentes administrativos y comerciales.
• Auxiliares administrativos y comerciales en departamentos de recursos humanos.
• Empleado administrativo con tareas de atención al cliente.
• Auxiliares administrativos y de oficina en diversas administraciones públicas.
• Atención al público y/o a clientes.
• • Ayudante de oficina.

Se trata de una pregunta genérica que debe analizarse de forma más específica, ya que depende de múltiples factores, como el tipo de trabajo y el puesto que se ocupa.

Por un lado, depende de si vas a trabajar en el sector público o en el privado. El salario de un profesional de este tipo en la administración pública ronda los 1.000 euros mensuales, que pueden verse incrementados por factores como los niveles, la categoría y los complementos o suplementos que son diferentes según la categoría.

Estas categorías van desde la E, la más baja, con una media de 8.000 euros al año con dietas, hasta la A1, la más alta, con una media de 15.000 euros al año.

Si hablamos del sector privado, hay que tener en cuenta el convenio colectivo de la empresa, pero en general, el salario medio de un técnico de gestión administrativa es de unos 9.000 euros netos al año.

Debes tener en cuenta el tipo de trabajo que realizas, ya que esto determinará cómo varía tu salario. Por ejemplo, si eres un asistente administrativo, es decir, organizas facturas y presupuestos o haces llamadas telefónicas, tu salario estará entre 12.000 y 18.000 euros al año.

Si te encargas de los gastos, la facturación y los cobros, como contable puedes ganar entre 17.000 y 23.000 euros al año.

Para los puestos de atención al cliente, como secretaria o recepcionista, el salario oscila entre 15.000 y 27.000 euros al año.

Para categorías más específicas que requieren una mayor especialización, como analista administrativo o empleado de banca, los salarios aumentan hasta los 20.000 o 30.000 euros anuales.

Según el portal especializado Indeed, el sueldo medio de un auxiliar administrativo en España es de 1.300 euros mensuales.