¿Qué es el Microlearning?; Con los rápidos avances tecnológicos del mundo en los últimos años, las nuevas tácticas y estrategias están redefiniendo prácticamente cualquier nicho en el que puedas pensar. El principal de esos nichos es la educación, que ha visto surgir diferentes estrategias y tecnologías disruptivas en la última década.

De esas numerosas estrategias y tendencias actuales de la educación, el microaprendizaje ha demostrado ser un revulsivo para fomentar el aprendizaje en profundidad, al tiempo que permite a los empleados permanecer conectados con quienes les rodean. Al cambiar la forma en que vemos los programas de formación en el lugar de trabajo, el microlearning eleva la moral de los empleados al fomentar el crecimiento diario.

Esta solución moderna para el aprendizaje corporativo ha surgido como una de las formas más eficaces y atractivas de mantener el entusiasmo de los alumnos por explorar nuevos campos.

¿Qué es el Microlearning?

El microlearning o microaprendizaje es el proceso de dividir tu formación en pequeños trozos. En lugar de una lección larga, la conviertes en “bocados de aprendizaje”. Son las lecciones más pequeñas, y cada una cubre un único tema.

La mayor ventaja del microlearning es su capacidad para afrontar el reto de la corta capacidad de atención de los alumnos de hoy en día. Aunque crees el contenido más interesante, a tus alumnos les costará prestar atención a lecciones que duren más de unas horas. Así funciona la mente humana.

El microaprendizaje supera este reto reduciendo drásticamente el tiempo que tus alumnos necesitan para prestar atención. Las sesiones de microlearning duran sólo uno, dos, cinco o diez minutos, en lugar de la típica sesión presencial que dura horas. Ni que decir tiene que es mucho más fácil mantener la atención durante unos minutos que durante una hora o más.

¿Cómo Empezó el Microlearning?

Ya sabes qué es el microlearning, hablemos de sus orígenes. Aunque el microlearning pueda parecer un concepto nuevo, en realidad existe desde hace décadas. El concepto surgió de la “microenseñanza”, muy extendida en los años 60. La microenseñanza se originó en la industria de la educación para optimizar el método de formación de los nuevos profesores. Esto se hizo reduciendo elementos como el tiempo, el tamaño y el contenido. Esto es lo que creó la base del microaprendizaje.

Fue en 2005 cuando se celebró la primera conferencia de la historia relacionada con el microlearning. El lugar fue Innsbruck, Austria, y el evento fue organizado por el Estudio de Investigación de Entornos de eLearning y el Instituto de Ciencias de la Educación de la Universidad de Innsbruck.

La conferencia se centró en las características de la microenseñanza y en la situación de la enseñanza superior y la formación corporativa durante ese periodo. Una de las conclusiones fue el potencial de la microenseñanza para mejorar la comunicación interna entre los empleados y generar nuevas formas de conexión personal. Como resultado de ello, nació el microlearning y se convirtió en lo que es hoy.

Qué es el Microlearning o Microaprendizaje

Tipos de Microlearning

Seguimos hablando de qué es el microlearning, ahora vamos a exponer los diferentes tipos que existen en la actualidad.

1. Aprendizaje basado en el móvil

Dado que el microlearning es ágil y conciso, no es de extrañar que haya dado lugar a la proliferación del aprendizaje basado en el móvil. También conocido como mLearning, hace que todo el material de aprendizaje sea fácilmente accesible a los usuarios, para que puedan repasarlo en sus teléfonos.

El aprendizaje basado en el móvil se centra principalmente en la movilidad del alumno y permite que se produzcan interacciones más fluidas entre ellos. Compartir contenidos, comentarios y puntos de debate resulta más fácil a través del mLearning, lo que permite a los empleados conectarse online más fácilmente.

2. Vídeos de microlearning

Los vídeos ofrecen una forma fácil de transmitir y comprender la información, gracias a su capacidad para captar los diferentes sentidos de los alumnos. Pueden ver los gráficos que aparecen en la pantalla, escuchar la explicación del concepto por parte del experto en la materia y hacer una pausa siempre que necesiten tomar notas. Los alumnos pueden incluso activar los subtítulos para asegurarse de que entienden correctamente las palabras técnicas, lo que mejora los resultados del aprendizaje.

3. Infografía

Otra forma estupenda de proporcionar microaprendizaje es crear infografías que muestren determinados procesos. Los mapas mentales y las infografías ayudan a tener una visión a vista de pájaro del tema y a memorizarlo más fácilmente.

4. Libros electrónicos

Los eBooks son cómodos, accesibles y fácilmente disponibles para los lectores. Los alumnos pueden leer eBooks a lo largo de un periodo de tiempo, haciendo que el proceso de aprendizaje sea más flexible para el usuario. También puedes incorporar elementos atractivos e interactivos en un eBook para una mejor retención de la memoria, como vídeos, cuestionarios al final de cada capítulo, infografías, etc. Elementos interactivos como estos también dan a los empleados algo de qué hablar.

5. PDF interactivos

Los PDF interactivos han demostrado ser los equivalentes evolucionados de los documentos portátiles. Los elementos interactivos de estos PDF facilitan la tasa de compromiso entre los alumnos, aumentando así su capacidad de atención y dando un nuevo giro a la transmisión de conocimientos y habilidades. Estos PDF también ayudan a implicar a los empleados al incluir funciones como ventanas emergentes, pestañas, animaciones, etc.

6. Gamificación

La gamificación consiste en aplicar estrategias de juego en un contexto no lúdico. Se utiliza principalmente para la formación y el desarrollo. Hoy en día, los ejercicios de formación se hacen para que parezcan un gran juego. Por ejemplo, completar determinados cursos para ganar una insignia. La gamificación conduce a resultados más eficientes y proporciona una mejor experiencia de aprendizaje a los usuarios. La gamificación crea un entorno social para el aprendizaje que ofrece a los empleados una forma más divertida de interactuar.

7. Redes sociales

Te sorprenderá, pero los medios sociales son microlearning. Un estudio reciente realizado por Google reveló que el 41% de las personas de entre 18 y 25 años usan TikTok e Instagram para realizar búsquedas. Esto significa que muchos de nosotros aprendemos en las redes sociales en pequeños trozos de información.

Beneficios del Microlearning

Una vez visto qué es el microlearning y los tipos que existen, veamos los beneficios y ventajas de esta tendencia educativa.

El microlearning tiene varias ventajas que hacen que este enfoque de eLearning sea el más eficaz tanto para la formación corporativa como para los cursos online.

Las siguientes son algunas de las ventajas del microlearning:

1. El microlearning aumenta el compromiso

Como ya hemos mencionado, una de las mayores fuerzas motrices del microaprendizaje es el hecho de que aumenta el compromiso. Es mucho más fácil que los alumnos mantengan el interés si las lecciones son cortas. Las personas con mayor capacidad de atención pueden seguir tantos cursos de microlearning online como quieran. Pero las personas con menor capacidad de atención, que son la mayoría, encontrarán que una sola lección de microaprendizaje es la duración ideal.

2. El microlearning permite buscar tus contenidos

La otra gran ventaja del microaprendizaje es que permite buscar en tu curso. Esto es estupendo para los alumnos que sólo quieren aprender unos pocos temas, para empezar. También es ideal cuando quieren refrescar la memoria. Según la Curva del Olvido de Ebbinghaus, los recuerdos se desvanecen con el tiempo, y también los conceptos importantes que aprendimos una vez. Gracias al microlearning, los alumnos no tendrán que volver a escuchar un curso entero de una hora para encontrar la información que buscan. En lugar de eso, pueden simplemente buscar el vídeo relevante de cinco minutos y verlo.

3. Ofrece accesibilidad

Con la ayuda del aprendizaje móvil, el microaprendizaje permite a los alumnos acceder a la información donde estén y exactamente cuando la necesiten, lo que se denomina aprendizaje “just-in-time”. Pueden aprender a su propio ritmo, completando tantos módulos de microlearning como puedan asimilar a la vez. Esto ayuda enormemente en caso de que los alumnos tengan diferencias de aprendizaje, como la dislexia. Esto también hace que el microaprendizaje sea ideal para la formación corporativa en habilidades, tareas e incluso seguridad, ya que gira en torno a la transferencia de conocimientos.

4. El microlearning ayuda a motivar al alumno

Muchos alumnos también consideran que el microaprendizaje es muy motivador. Es mucho más fácil decirte a ti mismo que tienes que superar cinco o diez minutos de una lección que una hora. El microlearning ahorra tiempo, pues se centra sólo en información concreta y específica. Por lo tanto, todo el tiempo se dedica puramente a aprender en lugar de tener que preocuparse por información sin valor. Esto puede mejorar la experiencia de aprendizaje.

5. Evita la sobrecarga cognitiva

El cerebro humano no puede procesar una sobrecarga de información. En consecuencia, hay que darle tiempo para que analice cualquier información que le llegue. El microlearning ayuda precisamente a eso. Los alumnos acceden a pequeños fragmentos de conocimiento a intervalos regulares, en lugar de tener que consumir o memorizar módulos en grandes cantidades de una sola vez.

Esto ayuda a evitar la sobrecarga cognitiva. Los alumnos son capaces de absorber las habilidades y los conocimientos necesarios para una tarea en curso, y también de conservar los aprendizajes principales. El cerebro dispone de tiempo suficiente para procesar los datos y relacionarlos con los conocimientos preexistentes. El aprendizaje eficaz genera confianza, animando a los empleados a colaborar sin temor.

6. El microlearning mejora la retención

En 2015, se informó de que el microaprendizaje ayuda a mejorar la tasa de retención de los alumnos en un 21%. También se informó de que el microlearning ayuda a los alumnos a tardar menos tiempo en responder a las preguntas. Los alumnos tienen la oportunidad de reflexionar sobre lo que han aprendido mientras se comunican con los demás y también de evaluar sus nuevas habilidades en el contexto corporativo de inmediato.

Todos los conocimientos que adquieren pueden conectarse con aplicaciones del mundo real. Esta forma práctica de aprendizaje es la que ayuda a aumentar la tasa de retención y recuerdo de los conocimientos. Dado que los seres humanos son capaces de retener mejor la información cuando se les proporciona a través de medios visuales e interactivos, el microlearning gana en este aspecto.

7. Facilita la retroalimentación

Otro aspecto importante del microaprendizaje es lo fácil que resulta obtener comentarios de los alumnos. Hay varias formas de hacerlo. Puedes empezar comprobando lo que han aprendido. Puedes hacerlo formulando una pregunta entre trozos de aprendizaje. Aun así, no estás limitado a esta técnica, ya que también puede haber otros tipos de interactividades.

Y lo que es más crucial, a medida que obtengas información de los alumnos, puedes utilizarla para ayudarles aún más. Puedes preguntar a tus alumnos qué más les gustaría ver o qué cambios hacer en el futuro. Con herramientas como Video Ask, puedes integrar este mecanismo de retroalimentación directamente en tu programa.

8. El microlearning es rentable

Una investigación de 2016 afirmó que el 86% de las empresas desean reducir sus costes de aprendizaje. Este deseo se hace realidad con el microlearning. Dado que su duración es menor, el método también requiere menos tiempo y menos recursos para su impartición y preparación. Como resultado, se reduce el coste de producción, y también se acorta el ciclo de desarrollo.

Actualizar un módulo es más fácil en microlearning debido a su diseño. Como los módulos no se afectan entre sí en este método de aprendizaje, las empresas acaban gastando los recursos de forma más eficiente. Además, como el microaprendizaje funciona bien en numerosas etapas, desde la preformación hasta la formación, se puede conseguir valor a largo plazo con un coste mínimo.

9. Te ayuda a seguir el tema

El microlearning también facilita tu trabajo como desarrollador de cursos. Más concretamente, te resulta más fácil confirmar que has cubierto todo lo que querías en general y sobre un tema en particular. Para tener una visión general, puedes mirar los títulos de tus lecciones de microaprendizaje y confirmar que todo está ahí. Luego, a menor escala, si quieres asegurarte de que has cubierto todo sobre un subtema determinado, sólo tienes que examinar unos minutos de una lección.

Hay varias ventajas adicionales del microlearning para las empresas, como las respuestas a demanda a las preguntas de los empleados, la reducción de los gastos generales y el desarrollo y capacitación de los empleados.

¿Cuánto Dura el Microlearning?

Una de las preguntas que más hace la gente cuando le hablas de qué es el microlearning. Vamos a responderla.

La respuesta sencilla es que el microlearning debe ser tan largo como la capacidad de atención del alumno. Esto variará en función de tu público objetivo, pero hay algunas reglas generales que debes tener en cuenta.

Regla 1. La mayoría de los contenidos de microlearning duran menos de 10 minutos

La regla general para el microaprendizaje es que cada lección dure menos de 10 minutos. Si no puedes incluir toda la lección en 10 minutos, busca la forma de dividirla en lecciones más pequeñas. Es probable que haya formas de dividir aún más el tema para que puedas hacerlo.

Excepciones a la regla de los 10 minutos

Aunque normalmente quieres que las lecciones de microlearning duren menos de 10 minutos, esto no siempre es posible. Pero las excepciones son raras.

Una de estas excepciones sería para un tema muy técnico, como la ciberseguridad. Dependiendo de la naturaleza técnica del tema, es posible que no puedas dividirlo fácilmente en trozos. Quizá simplemente no haya un buen punto de división. O tal vez el aprendizaje simplemente no vaya bien con una brecha en él.

Pero antes de crear un contenido de más de 10 minutos, asegúrate de que no se puede dividir. Debes tener una buena razón para mantener juntos los contenidos más largos.

Regla 2. 30 minutos es el máximo, incluso para temas técnicos

Si estás seguro de que el tema no puede dividirse sin afectar negativamente al aprendizaje, entonces sigue siendo conveniente que sea lo más breve posible. Aunque puedes hacer que la lección dure más de 10 minutos, 30 debería ser el máximo absoluto.

Regla 3. Ten en cuenta a tus alumnos

Cuando decidas si tu tema puede superar la marca de los 10 minutos, ten muy en cuenta a tus alumnos. Piensa cuánto tiempo quieren estar sentados durante una clase. Es de esperar que ya dispongas de datos sobre sus preferencias. Tenlos en cuenta y cíñete a su límite de tiempo preferido.

Beneficios y Ejemplos de Microlearning

Ejemplos de Microlearning

Qué mejor manera de explicar qué es el microlearning que con unos ejemplos.

1. Microcopia

Mensajes o sugerencias breves, específicos y muy contextualizados, para ayudar a los usuarios a aprender.

Ejemplos

  • Mensajes de error.
  • Explicaciones sobre formularios de contacto.
  • Sugerencias de comercio electrónico.

2. Vídeos de microlearning

Vídeos breves y específicos diseñados para alcanzar un resultado de aprendizaje concreto. Los vídeos de microaprendizaje pueden diseñarse para ser una pepita de oro independiente que ofrece un aprendizaje específico. Una parte de un itinerario de aprendizaje más largo.

Ejemplos

  • Vídeos explicativos.
  • Vídeos breves e interactivos.
  • Microconferencias.
  • Animaciones de pizarra.
  • Animaciones cinéticas basadas en texto.

3. Microlearning app

Apps que te dan micro-lecciones, sobre la marcha.

Ejemplos

  • Google.
  • Youtube.
  • Headspace.
  • Lasting.
  • Word of the day.
  • TED.

4. Microdesafíos y juegos

Aprendizaje que se puntúa al final, que puede incluir un premio, beneficios, insignias, notoriedad u otros incentivos por participar o lograr una puntuación alta.

Ejemplos

  • Concursos de preguntas múltiples.
  • Encuestas, tarjetas.
  • Preguntas y respuestas.
  • Simulaciones.
  • Grabaciones del alumno para responder a las preguntas.

5. Infografía

Las infografías (y a menudo los iconos, centrados en puntos clave y valores numéricos) son representaciones visuales gráficas de información, datos o conocimientos.

Ejemplos

  • Infografías estadísticas.
  • Infografía informativa.
  • Infografía cronológica.
  • Infografía de procesos.
  • Infografía geográfica.
  • Infografía comparativa.
  • Infografía jerárquica.
  • Infografía de listas.

6. Redes sociales

Los medios sociales pueden utilizarse como un ejercicio de microblogging, y puedes aprender del flujo de contenido al que te suscribes. Los medios sociales pueden emplearse como un feed de actividades de comunidades de práctica en línea.

Ejemplos

  • Twitter.
  • Instagram.
  • LinkedIn.
  • Reddit.

Principios y Mejores Prácticas del Microlearning

1. Define si es una buena opción

El microaprendizaje puede ser una gran herramienta, pero no es necesariamente adecuado para todos los temas. Por eso es importante saber qué es el microlearning y todos sus detalles.

Algunas tareas son muy complejas, y no se pueden exprimir en un segmento de menos de diez minutos.

Del mismo modo, hay ciertas tareas que son casi imposibles de enseñar a partir de un curso online, un libro de texto o una presentación de diapositivas. Estas tareas requieren formación en persona o en el puesto de trabajo, que es inviable realizar en segmentos tan breves y condensados.

Sin embargo, puede seguir siendo un enfoque de formación complementaria muy bueno.

2. Reelabora o reutiliza cursos existentes

Puedes aliviar la carga de trabajo que supone crear un plan de estudios de microlearning completamente nuevo si ya tienes cursos y materiales de formación.

Algunas partes de tus cursos de formación existentes pueden dividirse en segmentos más pequeños “tal cual” y utilizarse, siempre que tengan sentido. O bien, otras partes pueden reelaborarse para adaptarlas a una estructura de microaprendizaje.

3. Utilizar mecánicas de gamificación

Usar mecánicas y técnicas de gamificación puede convertir tus cursos de microaprendizaje en un “juego” en sí.

Proporciona a tus alumnos o empleados las mismas sensaciones de logro y satisfacción al completar un objetivo que las que podrían recibir al completar un nivel en un juego.

Esto puede significar que concedas insignias digitales después de que completen un conjunto de cursos de microlearning sobre un tema determinado, o que permitas mostrar puntos y estatus a través de la empresa.

Aunque estas “recompensas” son intangibles, dan a los alumnos o empleados un impulso por sus logros, y les incentivan a continuar con su microaprendizaje. También puedes optar por conceder bonificaciones monetarias, tiempo libre extra o certificados (como el de aprendiz del mes) cuando los empleados completen los cursos.

4. Utiliza vídeos cortos y otros recursos interactivos

Una de las mejores ventajas del microlearning es que fomenta el compromiso. Sin embargo, puedes mejorar aún más tu programa de microaprendizaje incluyendo elementos que llamen la atención, como vídeos y cuestionarios.

Lo mejor de los vídeos es que unen nuestros sentidos visuales y auditivos, lo que, por supuesto, capta más la atención de los espectadores.

Haz que los vídeos sean cortos, como el resto de tu contenido de microlearning. Cuanto más corto sea el vídeo, más atractivo y memorable será. Asegúrate de incluir toda la información relevante en un tiempo adecuado.

5. No olvides añadir contenido recurrente

¿Recuerdas el concepto de Curva del Olvido de Ebbinghaus? Recordar los materiales estudiados a lo largo del tiempo ayudará a retenerlos durante más tiempo.

Al final de una serie de módulos de microaprendizaje, o al final de un segmento de microlearning más corto, incluye herramientas para que los empleados repasen lo que han aprendido.

Puede tratarse de un cuestionario al final de una serie de segmentos o de una diapositiva con viñetas de las principales conclusiones del curso. O puedes optar por incluir referencias a un módulo de aprendizaje anterior en los que vienen a continuación. En cualquier caso, es una buena idea refrescar la memoria de los alumnos.

6. Proporciona acceso en cualquier momento y desde cualquier dispositivo

El microlearning es tan atractivo para los alumnos porque no requiere que estén encadenados a su escritorio o en el trabajo para completarlo.

Por ello, es esencial que crees materiales de microlearning que estén disponibles en cualquier dispositivo, y especialmente en teléfonos inteligentes y tabletas.

Asegúrate de que no haya restricciones que impidan a los alumnos acceder a estos recursos siempre que tengan tiempo.

Si la única forma en que la gente puede acceder a los cursos de microaprendizaje es en su ordenador de sobremesa, no tiene las mismas ventajas.

7. Fomenta el aprendizaje social y colaborativo

El aprendizaje social y el aprendizaje colaborativo pueden ser algunos de tus mayores aliados cuando implantes un programa de microlearning en tu organización.

Ambos métodos de aprendizaje animan a las personas a aprender y a desarrollar sus habilidades de la gente que les rodea. Mientras que el aprendizaje social se centra más en la imitación, el aprendizaje colaborativo se centra más en la lluvia de ideas con los compañeros, ver sus perspectivas y aprender como resultado.

Permitir el debate e incluso los comentarios en los módulos de microaprendizaje puede implicar a los alumnos, motivarles más e incluso alertarte de las lagunas de conocimiento que deben rellenarse.

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