Curso Asistencia a la Dirección | UAIII

Curso Asistencia a la Dirección; El asistente de dirección es un perfil profesional necesario en todo tipo de empresas. Es el cargo más alto que se puede ocupar dentro de la organización administrativa de una empresa y forma parte del personal ejecutivo.

Si tienes sentido de la organización y gusto por el mundo empresarial, este trabajo te dará grandes satisfacciones. Tendrás la oportunidad de realizar una amplia gama de tareas dentro de la empresa, lo que supone una ventaja a la hora de encontrar un empleo.

Los profesionales de la asistencia a la dirección deben tener competencias transversales que les permitan trabajar en cualquier tipo y tamaño de organización. Estos profesionales son muy valorados y empleables, y desempeñan un papel importante en las relaciones interpersonales, organizativas y administrativas que se desarrollan en todo tipo de empresas del sector privado.

El desarrollo del espíritu empresarial y las innovaciones en el mundo del trabajo han hecho que los directivos estén cada vez más ocupados. En este sentido, el trabajo de un profesional en asistencia a la dirección puede ser de gran ayuda para organizar todas las tareas administrativas que se llevan a cabo no sólo en las grandes empresas, sino también en las PYMES.

En la actualidad, formarse como asistente de dirección es una opción de futuro, ya que la labor de estos profesionales es de gran importancia en cualquier tipo de empresa y tiene una gran demanda en el mercado laboral. Sus actividades principales suelen desarrollarse en oficinas, pero dependiendo del tamaño de la empresa, estos profesionales pueden desempeñar funciones principales y complementarias que requieren conocimientos específicos para el desempeño de la profesión.

Dependiendo del tamaño de la empresa, la relación entre el asistente de dirección y el director general de una empresa será diferente. Sin embargo, detrás de un director de éxito se encuentra el trabajo de un asistente, un perfil que sigue de cerca los pasos y las decisiones del líder.

Así, el asistente de dirección desempeña un papel muy importante en una organización, ya que es la mano derecha del director, proporcionando apoyo administrativo de forma confidencial, pero este profesional también tiene las cualidades para gestionar las cargas de trabajo, diferenciadas por prioridades y responsabilidades.

Uno de los empleos más solicitados, sobre todo en grandes empresas o multinacionales, es el de asistente de dirección. El trabajo de la secretaria ejecutiva es esencial para cualquier empresa: son las personas que mejor conocen las agendas de los directivos y que son capaces de gestionar todas sus necesidades.

Con este curso de asistencia a la dirección online o a distancia, adquirirás todas las habilidades y competencias necesarias para poder trabajar como asistente personal y de dirección.

Aprenda todo sobre la comunicación, tanto con la alta dirección como con personas externas o empleados de la empresa, cómo procesar la información y preparar los documentos solicitados, cómo gestionar el tiempo y los recursos disponibles, y mucho más.

Descubrirás la importancia de esta función para cualquier tipo de empresa, ya que es uno de los principales puntos de apoyo y asistencia para toda la organización. Aprenderás a preparar y presentar documentos, actualizar, ordenar y registrar información y a gestionar eficazmente el tratamiento de textos, la atención telefónica y la gestión del correo.

Además, esta formación en asistencia a la dirección abre la puerta tanto a la preparación como al desarrollo de las reuniones, siempre con un objetivo claro: que las reuniones sean realmente eficaces y se desarrollen en un buen ambiente.

No te lo pierdas y aprovecha esta oportunidad laboral.

Objetivos del curso

En general, si vas a estudiar un curso asistencia a la dirección, tendrás estas asignaturas en el temario. Acuérdate de revisar siempre a fondo el programa formativo, ya que es posible que sufra cambios notables de un centro de formación a otro.

¿Cuánto dura un curso de asistencia a la dirección online? Un curso profesional de estas características tiene una duración no inferior a unas 300 horas, pudiendo llegar a las 530 horas dependiendo de los módulos principales.

El asistente de dirección colabora con los distintos departamentos de la empresa para realizar su trabajo. Son profesionales que trabajan en empresas de diferentes sectores económicos.

Su principal cometido es asistir a la dirección y a otros departamentos de la organización, realizando funciones administrativas, documentales, de gestión de la información y de comunicación interna y externa.

Para el desarrollo de su actividad profesional, es valorable el dominio de al menos una lengua extranjera y un buen dominio de los programas de ofimática.

Las principales tareas del asistente de dirección son:

• Administración de sistemas de información y archivos.
• Organización y gestión de las agendas y comunicaciones de la dirección, coordinando las distintas actividades programadas.
• Gestión y organización de eventos, reuniones y otras funciones corporativas.
• Gestión y presentación de expedientes y documentación jurídica y comercial.
• Administración y control de la documentación confidencial.
• Preparación y presentación de documentos (presentaciones, informes, actas, propuestas).
• Desarrollo de las tareas de relaciones públicas en la empresa.
• Desarrollar y comprobar la atención al cliente en el área administrativa, garantizando los estándares de calidad y los criterios éticos de la institución.
• Detectar necesidades y anticipar soluciones a partir del análisis de la información disponible y del entorno.
• Clasificación, archivo y registro de comunicaciones y documentos.

Su trabajo se desarrolla en oficinas y locales. Dependiendo del tipo y el tamaño de la empresa, puede tener otras funciones que complementen sus tareas principales, y se le pueden exigir conocimientos adicionales para realizar su trabajo correctamente.

Si quieres estudiar un curso asistencia a la dirección, debes saber las principales características, habilidades y competencias que hay que tener en este tipo de profesión.

Ser secretario/a de dirección es una profesión que, además de una buena formación, requiere una serie de habilidades complementarias que te ayudarán a ser mejor profesional. Te las presentaremos:

• Una naturaleza versátil. Las funciones de una secretaria ejecutiva son mucho más amplias que la organización de agendas; es necesario tener un perfil versátil y resolutivo para desempeñar esta profesión.
• Saber trabajar en equipo. Formarás parte de un equipo profesional con el que tendrás que coordinar múltiples tareas y proyectos.
• Discreción. Manejarás gran cantidad de información sobre la empresa para la que trabajas, por lo que tendrás que respetar las normas de confidencialidad y privacidad.
• Planificación y organización. Debido a la cantidad de tareas que tendrás que realizar, deberás ser capaz de planificar y organizar tu propio trabajo de forma eficaz.
• Tener iniciativa, ser una persona proactiva y dispuesta.
• Habilidades sociales como la empatía, la amabilidad o la escucha activa, tanto con los compañeros y superiores como con los posibles clientes que puedas conocer por teléfono o en persona.
• Flexibilidad. El puesto requiere un alto grado de disponibilidad y la capacidad de asistir a eventos y viajar fuera de un horario de trabajo rígido.
• Alto nivel de redacción. Te resultará muy útil trabajar en una variedad de documentos escritos.

Los perfiles profesionales dedicados a la gestión y administración de empresas son cada vez más demandados, ya que ninguna empresa puede funcionar correctamente sin estos elementos. Por eso hay muchas ofertas de trabajo en este campo y las condiciones laborales son muy atractivas.

La formación en asistencia a la dirección te ofrece una oportunidad única de hacer despegar tu carrera de forma sencilla pero eficaz. Si te apasiona el mundo de la gestión y la organización empresarial, un curso de asistente a la dirección online te permitirá ocupar el puesto que deseas en una empresa o negocio.

Para poder realizar estas actividades con agilidad, se te enseñará a manejar las herramientas informáticas más utilizadas para la elaboración y presentación de documentos e informes y para la gestión de datos. El curso también enseña a realizar las distintas tareas administrativas que se pueden llevar a cabo en una oficina (atender llamadas, gestionar las relaciones con clientes y proveedores, asistir a la dirección, tramitar documentos, planificar servicios, etc.).

No cabe duda de que el perfil del secretario ejecutivo es insustituible en muchas empresas e instituciones. Por consiguiente, la demanda de profesionales bien formados sigue siendo constante.

La versatilidad de este tipo de perfiles y la trascendencia de sus funciones para el buen funcionamiento de las empresas garantizan un futuro más que interesante.

Una vez finalizado el curso de asistencia a la dirección, podrás trabajar junto a uno o varios directivos o ejecutivos, o como parte de un equipo de trabajo (departamento, proyecto o grupo, entre otros) en un contexto de creciente internacionalización. Se trata de una función esencialmente interpersonal, organizativa y administrativa que puede desarrollarse en todo tipo de organizaciones (empresas nacionales o internacionales, asociaciones, organismos gubernamentales, entidades del sector público o privado, nacionales o internacionales).

Las principales profesiones y trabajos que puedes realizar son los siguientes:

• Asistente ejecutivo.
• Asistente personal.
• Secretaria / secretario ejecutivo.
• Asistente de dirección.
• Asistente legal.
• Asistente en los departamentos de recursos humanos.
• Personal administrativo de las administraciones y organizaciones públicas.

No es fácil hablar de una cifra media para el salario de una secretaria ejecutiva. Hay tal variedad de ofertas y tal variedad de perfiles profesionales que se ofrecen salarios muy diferentes.

Sin embargo, si nos centramos en un perfil con experiencia y cualificación medias, podríamos situar el salario de una secretaria de dirección en torno a los 1.300 o 1.500 euros netos al mes.

Esta cifra puede aumentar considerablemente (casi se duplica) para los perfiles altamente cualificados y con experiencia, en grandes empresas multinacionales o para puestos en el extranjero.

Asimismo, para los perfiles sin experiencia, el primer salario puede ser considerablemente inferior: entre 1 000 y 1 200 euros.

Para hacernos una idea, el portal especializado Indeed nos indica que el sueldo medio de un asistente de dirección en España es de 1.680 euros mensuales.